Referat af generalforsamling 2024 i Ballerup Bordtennisklub

Tidspunkt: 25. januar 2024, kl. 19-21

Sted: Tapeten

10 fremmødte medlemmer

Dirigent: Susanne Pedersen

Referent: Niels Mellergaard

Klubben bød på smørrebrød til de tilmeldte deltagere.

1. Generalforsamlingen blev erklæret lovligt og rettidigt indkaldt.
2. Formandens beretning.
   Annie berettede om året der er gået.

Vi har et damehold i den bedste række, i år sammen med OB.

Herrehold i Østserien, serie 1, 2 x serie 2, serie 3 og serie 4.

2 x Old girls, 2 x veteran +40, veteran +50, og veteran +60.

Pt. har vi 10 ungdomsspillere der spiller en enkelt gang om ugen med den nye ungdomstræner Patrick Stobberup. Der arbejdes på at finde en træner til en ekstra dag om ugen.

Hedegårdsskolen har 25 børn i 6.klasse der bruger lokalerne fredag 9.30-11 (så der kan man ikke træne). Måske kan det give flere ungdomsmedlemmer.

Pensionisterne klarer sig selv i dagtimerne.

Ombygning af Tapeten er igen udskudt. Der er utæthed i klimaskærmen (ydervægge og tag) og det skal løses først.

Der mangler folk, gerne yngre mennesker, til bestyrelsen, da Annie og Søren ikke kan blive ved.

Efterfølgende diskussion.

• Det meste af tiden blev brugt på at diskutere fremtiden for bestyrelsen – og dermed klubbens eksistens. Det blev helt konkret, da Annie meldte at hun faktisk har tænkt sig at gå af som formand næste år. Søren ønsker også mindre arbejdsbyrde, da han sørger for alle mulige andre ting så som at reparere borde og bander, køre med affald, osv. Hvis der ikke kommer nye ledere til må klubben lukke!
• VIGTIGT: Alle i klubben skal overveje om ikke de vil være med til at redde klubbens fremtid og tage en periode i bestyrelsen, eller hjælpe med til nogle af de andre opgaver, som kan uddelegeres. Der kom mange gode forslag og kommentarer som ikke alle kan nævnes her. Jan Nielsen foreslog at man prøver at køre nogle personer i stilling, så de gradvist introduceres til bestyrelsesarbejdet, så de er klar til at klare den selv når tiden snart kommer. Problemet er om man kan finde nogen at rekruttere. Det skal helst være nogle ildsjæle som gerne vil gøre noget godt for klubben. Da der møder meget få medlemmer op til møder blev det foreslået at man samler spillere sammen ved en mandagstræning for at få udbredt budskabet og få alle hørt. Jan Morton efterlyste en handlingsplan, og den blev at bestyrelsen laver et udkast til en plan som kan føres ud i livet snarest.
• Opfordring til at folk bliver bedre til at rydde op. Mange ved nok ikke at det er os selv der står for oprydningen. Man kan nemt lige tømme en skraldespand eller tage noget skrald med når man forlader lokalerne, også selvom det ikke lige er en selv der har glemt at rydde op efter sig.
• Formandens beretning blev godkendt.

1. Regnskabet blev fremlagt. Der var i 2023 et underskud på 6275 kr, men det betyder ikke så meget da vores egenkapital er stor: 124.065 kr. Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
2. Budgettet blev fremlagt. Der budgetteres ligeledes med et mindre underskud på 5000 kr. Muligvis vil ungdomsafdelingen med en ekstra træningsdag opveje dette pga. af højere kontingent og dermed højere tilskud. Forslag om højere kontingent blev afvist, igen pga. vores egenkapital. Budgettet blev enstemmigt godkendt.
3. Indkomne forslag: Der var et enkelt forslag fra Søren Henningsen om at nedlægge Mobile Shop (virksomhedsvarianten af MobilePay). Søren forklarede hvor dårligt det faktisk virker, og så koster det også en del penge at have kørende. Det blev enstemmigt vedtaget at nedlægge ordningen. Medlemmer kan derfor ikke fremover betale kontingent eller andet med MobilePay.
4. Valg til bestyrelsen: Søren Henningsen blev enstemmigt genvalgt som kasserer, og Jan Nielsen blev enstemmigt genvalgt som menigt medlem.
5. Valg til revisionen: Jan Morton blev enstemmigt genvalgt som revisor. Ole Rasmussen blev enstemmigt genvalgt som revisor suppleant.
6. Der var ikke nogen decideret diskussion under Eventuelt, da der allerede havde været en del diskussion efter formandens beretning. Mødet blev hævet i god ro og orden.